１．会場

オンライン開催
口頭発表はZoomウェビナー，ポスター発表はオンライン発表システム，小集会はZoomミーティングを利用します．詳細は各種申込みの項目をご参照下さい．大会の講演要旨・Zoomウェビナー会場・ポスター発表・企業ブース等については，参加者のみがアクセスできる大会プラットホームサイト（準備中）からご参照下さい．懇親会，小中高生のポスター発表および昆虫じまんの開催はございませんので，予めご承知置き下さい．

２．日程

2021年9月4日（土）～6日（月）
講演申込み状況等によって，日程の一部が変更されることもあります．

9月4日（土）大会1日目

・午前：開会式，論文賞・若手奨励賞及びあきつ賞授与式，若手奨励賞受賞講演，一般講演（口頭発表）
午後：公開シンポジウム，一般講演（口頭発表）
夕方：小集会

9月5日（日）大会2日目

・午前：一般講演（口頭発表），ポスター発表コアタイム
午後：公開シンポジウム，ポスター賞表彰式，一般講演（口頭発表）
夕方：小集会

9月6日（月）大会3日目

午前：一般講演（口頭発表）
午後：一般講演（口頭発表），代議員（社員）総会，理事会
夕方：小集会

各種委員会は，会期前に別途オンラインあるいは書面での実施になる予定です．代議員（社員）総会は，オンラインでの実施です．

３．参加・講演の申込み

参加の申込み，一般講演（口頭発表・ポスター発表）申込みは，インターネットを利用していただきます．以下の手順に従って手続きを行ってください．講演できるのは，2021年度の会費を完納した本学会正会員，名誉会員です．また，覚書にもとづき，韓国昆虫学会の会員も，本会会員とほぼ同じ条件で参加・講演できます（韓国昆虫学会員の参加の項を参照）．学会員以外の大会参加も歓迎します．

【参加申込み手順】

参加登録の諸手続は4月1日（木）から開始します．このページの「各種申込」をクリックし，画面の指示に従って，WEB受付番号を取得してください．締切は，以下のように，講演の有無，決済方法によって異なりますのでご注意ください．

講演希望者
講演申込み（講演要旨原稿締切）：6月3日（木）17:00まで
・クレジットカード決済：講演申込み時にカード情報の入力をお願いします（申込みと同時に即時決済されます）．
・郵便振込による決済：6月10日（木）15:00まで
注意：講演申込みの方は，6月10日（木）までの入金が確認できませんと，演題の取り下げとなってしまいますのでご注意下さい．

講演をされない参加者
・事前参加：クレジットカード決済の場合，7月21日（水）17:00までに参加申込みおよび決済をお願いします．郵便振込による決済の場合，7月16日（金）17:00までに参加申込みを行い，7月21日（水）15:00までに入金下さい．7月21日（水）までの事前参加費のお振込みが確認できない場合，事前参加申込は自動キャンセルとなります．
・当日参加：クレジットカード決済のみ，8月2日（月）から大会当日（9月6日（月））まで当日参加扱いで参加を受け付けます．料金が割増となるほか，講演要旨冊子は大会開催後の発送となります．

４．会費

大会参加費のお支払いには，クレジットカードか郵便振込のどちらかをご利用下さい．会費を郵便「払込取扱票」にて振込まれる方は，このページの「各種申込」から参加手続きをし，WEB受付番号を受け取った後，別添（昆蟲ニューシリーズ24巻1号に綴込み）の払込取扱票を使って，お振込みください．講演要旨集の参加者名簿には7月21日（水）までの事前参加費振込みが確認できた方を掲載いたします．

・一般正会員5,000円／学生正会員と若手正会員1,000円／非会員一般6,000円／非会員学生2,000円（8月2日以降は，一般正会員6,000円／学生正会員と若手正会員2,000円／非会員一般7,000円／非会員学生3,000円になります）．公開シンポジウムのみの参加は無料．名誉会員は免除．招待者は無料．
・納入された大会参加費は，参加を取り消されても返却はできません．郵便払込取扱票にて送金される方は，必ずお一人ずつ別添の払込取扱票によりご送金ください．また，その通信欄に，オンライン参加申込み時に発行されたWEB受付番号（完了メールに記載）を記入してください．

５．発表の申込みと要旨の提出

一般講演（口頭およびポスター発表）の申込みは，本学会の名誉会員ならびに2021年度の年会費完納者に限ります（非会員で講演をご希望の方は，必ず事前に入会の手続きをお願いします）．発表は一人一題に限り，使用言語は日本語ないし英語にします．ポスター発表の発表者は原則として学生正会員・若手正会員に限りますが，口頭講演の定数に達した場合，一般正会員でもポスター発表をお願いすることがあります（一般正会員のポスター発表は，ポスター賞の対象にはなりません）．発表の申込みと要旨の提出は，インターネットによることとし，このページの「各種申込」から登録ください．講演要旨は登録サイトの指示に従い，直接入力してください．あらかじめ500字（英語の場合は1000字）以内の本文を作成しておくと手続きが迅速になります．講演申込み締め切りは 6月3日（木）17:00です．

６．発表部門

一般講演の発表部門は下記のように予定していますが，プログラムの編成上，ご要望に沿えない場合もあることをご承知おきください．

７．発表方法

【口頭発表】
口頭発表はZoomウェビナー形式で実施します．質疑応答等を含めて一題15分とします．
1.各自のパソコン等（少なくともマイクがついていて，アプリケーションあるいはブラウザ経由でZoomが利用できること．質疑のため，自身を投影できるウェブカメラの準備を奨励）よりインターネットに接続し，プレゼンテーションソフト（PowerPoint等）でスライドを画面共有して発表してください．音声および画面共有許可は，大会側で設定します．前講演者の発表時間に，予め投影ファイルを開いておいてください．
2.大会会期より前に，Zoomウェビナーでの“発表確認日”（発表とは別日）を設定いたします．必ず“発表確認日”に参加し，Zoomウェビナーの操作確認，映像，スライド投影，音声等の事前チェックをお願いいたします．詳しくは後日お知らせいたします．
3.大会側の責任以外でスライドの投影等に時間がとられた場合であっても，その分の時間延長は行いません．

【ポスター発表】
1.ポスター発表は，オンライン発表システムで実施します．ポスター発表の発表者は，原則として学生正会員・若手正会員に限りますが，口頭発表が定数に達した場合には，一般正会員にもポスターでの発表をお願いする場合もあります．
2.ポスターは，スライド（8枚以下；口頭発表と同じサイズ、文字等はパソコンのディスプレイで見られることを想定してご準備下さい）をPDFファイルとして保存し，後でお知らせするURLより事前にアップロードしてください．アップロードの締め切りは8月27日（金）17:00です（会期よりも前ですのでご注意ください）．締め切りまでのアップロードが確認できなかった場合，講演取り消しになることもありますのでご注意ください．
3.質疑は，オンライン発表システムのチャットによって行います．大会プラットホームサイトに各ポスターのチャットルームが準備されますので，質問やコメントのある方は各ルームでコメントを入力していただき，発表者は入力されたコメントに返答ください．詳細は，後日大会ウェブサイト等にてお知らせします．
4.日本昆虫学会の学生正会員・若手正会員を対象に，特に優れたポスター発表を行った会員には，学会よりポスター賞を授与します．大会2日目午後に表彰式を行います．

８．シンポジウム

本大会では，1日目の午後と2日目の午後に，それぞれ大会実行委員会で企画する下記の公開オンラインシンポジウムを実施します．公募によるシンポジウムは設定いたしません．

「昆虫分類学の問題点　過去・現在・未来（仮題）」2021年9月4日（土）13:00～15:00
「節足動物の大進化はどこまで解明されたのか（仮題）」2021年9月5日（日）13:00～15:00

公開シンポジウムのみの参加は無料ですが，後日別途ご案内する参加申込みが必要です．大会参加者は，追加の申込み無しでシンポジウムに参加いただけます．

９．小集会

1日目〜3日目の夕方に，大会参加者は昆虫学に関する自由形式の小集会を開催できます．今回はZoomミーティング形式での実施です．大会参加者に限らず，大会参加申込みをしていない会員，非会員も講演することができます．小集会のみの参加も可能ですが，世話人の責任の下で参加者を管理してください．小集会のみの講演者・参加者が，講演を行う小集会と公開シンポジウム（別途シンポジウムのみの申込みが必要です）以外に参加される場合には，大会参加申込みと大会参加費の支払いが必須です．
小集会を希望する世話人は，5月14日（金）17:00までに，下記の【小集会申込み連絡先】まで，世話人氏名，連絡先，発表者氏名と演題をご連絡ください．小集会の講演要旨原稿の締め切りも，一般講演と同じです．小集会の申込数が多数になった場合等，お断りすることがあります．

10. 韓国昆虫学会員の参加

韓国昆虫学会との覚書に基づき，両学会の会員は双方の大会に会員として参加できます．会費は一般会員 (Regular membership) 5,000円／学生会員 (Student membership) 1,000円．一般講演（口頭およびポスター発表）も申込みできます．一人一題に限り，使用言語は英語ないし日本語にします．ポスター発表は，学生会員に限りますが，口頭講演の定数に達した場合，一般正会員でもポスターでの発表をお願いすることがあります．規程上，韓国昆虫学会会員の発表はポスター賞の対象にはなりませんので，ご了承下さい．国外在住の方の場合，支払いはクレジットカード払いのみで，要旨集は電子版（PDFファイル）のみの提供となります．プラットフォームサイトからダウンロードしてご利用ください．英語での問い合わせは大会事務局（konchugakkai81@gmail.com）にお願いいたします．

11. Participation of the Entomological Society of Korea members

As announced at the top of this webpage, the KES members can participate in the Entomological Society of Japan conference. Next conference will be held online, on 4th-6th September 2021.
Membership fee. For early registration (until July 21st), 5,000 yen (JPY) for regular membership and 1,000 yen for student membership. After July 21st, the fee will be increased to 6,000 yen and 2,000 yen, respectively.
Participation and payment. To register the ESJ conference, click the "register" button at the top of this webpage after the registration system will be open on April 1st. If you live abroad, you can only pay by credit card.
Presentations. You can apply for the general lecture series (oral or poster presentations). Members are limited to one presentation per person and the language used should be English or Japanese. To submit your presentation, please send the title, presenter name(s) and affiliation(s), selected presentation category and abstract (up to 1000 letters for English, 500 letters for Japanese), via the presentation submission system. Click the "register" button at the top of this webpage and follow the guidance. The deadline of registration is extended to 3 JulyJune, 17:00.
Presentation categories are follows. A: taxonomy / systematics, B: morphology / histology / embryology, C: phylogeny / phylogeography, D: evolution / genetics / speciation, E: ecology / ethology, F: life history, G: biodiversity / conservation / environment, H: physiology / biochemistry, I: pest management / IPM, J: pathology / microbial control, K: useful insect / insect functions, L: breeding methods / nutrition, M: livestock / hygiene pest / house pest, N: others.
Zoom webinar will be used for oral presentations; electronic posters (PDF files) and a Q & A chat system will be used for poster presentations. The details will be announced later. Poster presentations are limited to student members, but if all oral lecture slots are filled, general regular members may be asked to make poster presentations. Please note that due to regulations, presentations by members of the Entomological Society of Korea are not eligible for the poster award.
The abstract booklet will be provided only as an electronic version (PDF file), which will be available from the platform site.
Notice for oral session speakers. We will set a "Presentation Confirmation Day" (different from the presentation day) for the Zoom webinar before the conference. Please be sure to attend the "Presentation Confirmation Day" and check the operation of the Zoom webinar, internet connection, video, slide projection, audio, etc. in advance.
Contact. Please contact to the ESJ Annual Conference Executive Committee via e-mail (konchugakkai81@gmail.com) if you have any questions.

12．その他

1.大会プログラムは，完成次第（8月上旬を予定）大会ウェブサイトに掲載する予定です．必要に応じてダウンロードしてください．
2.大会に参加せず，講演要旨集のみ入手を希望される方は，本ページ冒頭の「要旨集購入」ボタンから講演要旨集の購入希望の手続きを行った後，一部あたり2,800円（送料無料）を別添の郵便払込取扱票で9月6日（月）までにご送金ください．大会終了後にお送りします．
3.講演方法などの詳細等，大会に関する情報は，随時本ウェブサイトに追加していく予定です．こまめにご確認ください．
4.事前参加申込の上，入金を済まされた方へは要旨集と領収証の事前発送をいたします（領収書は，別途メールにてご案内いたします）．9月1日8月25日（水）の時点で未着の方は，第81回大会ヘルプデスク（上記項目3参照）までメールあるいはFaxにてご連絡ください．当日参加扱いの方には，大会終了後の発送になります．プラットフォームサイトから電子版の講演要旨が公開されますので，こちらもご利用下さい．
5.大会に関するお問い合わせ，ご連絡は下記大会事務局あてにお願いします．ただし，参加と講演の申込みについては，第81回大会ヘルプデスク（上記項目3参照）までメールあるいはFaxにてご連絡ください．
6.各種URL，講演スライド等，本大会参加者のみがアクセスできる情報を断り無く公開することを強く禁じます．

13．大会事務局

14．郵便振替口座

口座番号　00160-4-360010
口座名義　日本昆虫学会大会事務局