日本昆虫学会第68回大会

１．会場

２．日程

2008年9月13日（土）～9月16日（火）

9月13日（土）午後

評議員会，各種委員会および幹事会

9月14日（日）

午前 一般講演（9:30開始予定）
午後 一般講演，学会賞授与および受賞講演，総会
18:00　懇親会　香川大学生協食堂

9月15日（月）

午前 一般講演（9:00開始予定）
午後 一般講演，シンポジウム１, 2
夕刻 小集会

9月16日（火）

午前 一般講演（9:00開始予定）
午後 一般講演，シンポジウム３
夕刻 小集会

３．参加申込

参加の申込みは，原則としてインターネットによることとします．以下の手順に従って手続きを行ってください．

４．会費

会費の振込みはオンライン参加申込み後に郵便振込により行ってください． 大会参加費　一般5,000円/学生4,000円（7月1日以降，各1,000円増） 懇親会費　一般5,000円/同伴2,000円/学生3,000円（7月1日以降，各1,000円増） 納入された大会参加費および懇親会費は，参加を取り消されても返却はできません．必ずお一人ずつ別添の振替用紙によりご送金ください．その際，振替用紙の通信欄に，オンライン参加申込み時に発行された受付ID番号（例えば　0525-183904-16）を記入してください．

５．講演の申込みと要旨の提出

一般講演の発表は，本学会の名誉会員ならびに2008年度の会費納入者に限ります．発表は一人一題に限ります．非会員で講演をご希望の方は，必ず事前に入会の手続きをお願いします．ポスター発表は予定しておりません． 講演の申込みと要旨の提出は，原則としてインターネットによることとします．オンライン参加申込みの終了後，画面に指示される手順に従って発表題目の登録と発表内容の登録（講演要旨のアップロード）を行ってください．一旦、参加申込み終了後、再度アクセスして講演申し込みをする場合は，まず「発表題目の登録」，次に「発表内容の登録」を行ってください．その際、「受付番号」に参加申込み時に発行された受付ID番号（例えば　0525-183904-16）を入力し，「E-mail」にオンライン参加申込み時に記入した電子メールアドレスを入力してください．なお，講演要旨はオンライン学会Check-Inシステムから，「要旨ファイル雛形」をダウンロードして作成してください．あらかじめ500字以内の本文を作成しておくと手続きが迅速になります．申込み期間は，5月19日（月）から6月30日（月）までです． インターネットによる申込みが行えない場合は，6月13日（金）までに，上記の【参加申込み連絡先】までご連絡ください．

６．発表部門

一般講演の発表部門は下記のように予定していますが，プログラム編成上，ご要望に添えない場合もあることをご承知おきください．

７．発表方法

一般講演は，質疑応答を含めて一題15分とします．発表手段として，コンピューター接続の液晶プロジェクターおよびOHP(オーバーヘッドプロジェクター）が利用できます．講演申込時に発表方法を選択してください．OHP発表の場合は，A4サイズのOHP専用フィルムを使用し，講演者ご自身でOHPを操作願います．コンピュータープロジェクターを用いる場合はトラブルの発生を避けるために以下の項目を厳守してください．

1. Microsoft PowerPointでファイルを作成して，コンパクトディスク(CD-R)に保存してください． 各会場にはWindows XP版PowerPoint 2007をインストールしたノートパソコンを用意します． 講演者はまずPCルームのノートパソコンで動作の確認を行ってください． そして，ご自身の発表の一つ前の講演までにCDを会場内の係員にお渡しください． CDには表に講演番号と発表者氏名を記入し、講演用ファイルのみを保存してください． アニメーションを含めてもかまいません．開始後は講演者の指示に従い，原則として係員がパソコンを操作します． 講演終了直後にCDをお受け取りください．CDは650あるいは700 MBのCD-Rのみとします（CD-RW，USBメモリーは不可）．
2. 講演者の質疑応答中に次講演者のCDを立ち上げますので，講演時間を厳守して下さい．質疑応答中の再投影はできません．
3. PowerPointに写真を貼り付ける場合には，あらかじめ画像ソフト等でファイルサイズを縮小してから，PowerPoint上に移してください．多量の写真を直接PowerPointに貼り付けますと，ファイルサイズが増大し，操作に時間がかかります．
4. Macintosh用のPowerPointで作成したファイルをWindowsコンピューターに移してから投影しますと，画像が乱れます．MacintoshでPowerPointファイルを作成される方は，必ず事前にWindowsコンピューター上で確認し，必要な修正を行ってからCD-Rに保存してください．
5. 持参したコンピューターをプロジェクターに直接接続することは，トラブルが予想されますのでお断りします．

８．座長

発表終了者に次の講演の座長をお願いします．なお，午前および午後の最初の講演の座長は大会事務局で対応いたします．

９．小集会等

任意の形式の小集会を大会2日目と3日目のシンポジウム終了後に開くことができます． 時間は１集会あたり２時間を限度とします．開催を希望されるグループの世話人は，6月13日（金）までに， 上記の【参加申込み連絡先】まで，世話人の氏名，連絡先，集会名，発表者氏名と演題，予想参加人数， OHPおよび液晶プロジェクターの利用希望の有無（数に限りがあります）をご連絡ください． 講演申込みサイトからの申し込み方法をご連絡いたします．申込み期間は，5月19日（月）から6月30日（月）までです． なお，申し込み数が用意した会場数を超えた場合は，お断りすることもありますのでご承知おきください．

１０．宿泊

香川大学生協が下記の要領で宿泊の斡旋を行います（航空機の斡旋はありません）．

【申込締切日】

2008年8月8日（金）まで
締切日前に満室になった場合は、受付を終了いたします．

【申込・問合せ先】

【宿泊料金表（お一人様当り）】

宿泊設定日：平成20年9月13日（土）～9月16日（火）
宿泊施設および宿泊料金（1泊朝食付き、税金・サービス料込）

• ホテルの部屋数に限りがございます．ご希望のホテルが満室の場合、他のホテルへ変更させていただく場合があります．
• ホテル福屋は，和室二人部屋に上記の宿泊料金でお泊りいただく場合があります．
• 申込書には上記の申込番号（A・B・C）のいずれかを記入してください．

【申込方法】

1. 所定の申込用紙にご記入のうえ，FAXまたはメールにてお申込みください．
2. お申込みは8月8日（金）必着でお願いいたします．
3. お申し込み後7日以内に「ホテルのご案内」と「宿泊予約確認書」をお送りします．
4. お支払はチェックアウト時に宿泊施設に直接お願いいたします．

【キャンセル料】

お申し込みの取り消しは，各宿泊施設に直接ご連絡ください．キャンセル料は下記のとおり申し受けますのでご了承ください．

１１．その他

1. 公開シンポジウムとして，「昆虫と微生物の深淵な関係」，「樹液と昆虫の生態学」，および「ため池の昆虫」(自然保護委員会企画)を予定しています（それぞれ仮題）．
2. 大会プログラムは8月下旬発送の予定です．
3. 大会会場までの交通経路は，香川大学のホームページ(http://www.kagawa-u.ac.jp/)をご覧ください．詳細は，学会ホームページとプログラムに掲載いたします．
4. 大会に参加せず，講演要旨のみ入手を希望される方も，オンライン参加申し込みを行った後，一部あたり送料も含めて2,500円を別添の振替用紙で6月30日（月）までにご送金ください．大会終了後お送りします．
5. 大会に関する追加情報は，学会ホームページ(http://wwwsoc.nii.ac.jp/entsocj/home.htm)の本大会のページでご確認ください．
6. 大会に関するお問い合わせ，ご連絡は下記事務局あてにお願いします．ただし，参加と講演の申込みについては，上記の【参加申込み連絡先】までご連絡ください．

１２．大会事務局

宿泊申込書，払込取扱票原稿：大会案内(PDF:275KB)に掲載