日本昆虫学会第80回大会

１．会場

京都市左京区北白川追分町　京都大学理学研究科6号館およびセミナーハウス
アクセスはhttp://www.kyoto-u.ac.jp/ja/access/campus/yoshida/map6r_n.htmlをご覧ください．

２．日程

2020年9月12日（土）～9月14日（月）
例年各種委員会は大会1日目の前日に開催していましたが，今大会では会期中に行います．日時の詳細は追って連絡します．

9月12日（土）大会1日目

午前：一般講演（口頭発表），開会式，論文賞・若手奨励賞及びあきつ賞授与式，若手奨励賞受賞講演
午後：シンポジウム
夕方：懇親会

9月13日（日）大会2日目

午前：一般講演（口頭発表）
午後：学生正会員・若手正会員ポスター発表，小中高生ポスター発表，昆虫じまん，表彰式，大会本部企画公開シンポジウム
夕方：小集会

9月14日（月）大会3日目

午前：一般講演（口頭発表）
午後：小集会，代議員（社員）総会，理事会

３．参加・講演の申込み

参加の申込み，一般講演（口頭発表・ポスター発表）申込みは，以下の手順に従って手続きを行ってください．小中高生ポスター発表（下記項目10参照）・小中高生による標本展示「昆虫じまん」（同11参照）を除き，発表は2020年度会費完納者と名誉会員に限ります．名誉会員の方の参加・講演申し込みについては別途ご案内します．

【オンライン参加申込み手順】

下記の登録サイトにアクセスし，画面の指示に従って，WEB受付番号を取得してください.

登録サイト 現在準備中

参加登録の諸手続は4月7日（火）から開始します．締め切りは，以下のように，講演の有無，決済方法によって異なりますのでご注意ください．
新型コロナウイルス感染拡大の社会状況を考慮して，4/7の参加登録開始を5月上旬に遅らせます．これにともない，登録締め切りそのほかの締め切りも遅らせる予定です．今後の予定については，お知らせメールおよび本大会ウェブサイトにてお知らせします．　　　　

講演を希望する参加者
・インターネットによる講演申込み（講演要旨原稿締切）：5月28日（木）17:00まで
・郵便振込による決済：6月1日（月）15:00まで
・クレジットカード決済：申込み時に即時決済されます
なお，インターネットによる講演申込みが行えない場合は，必ず5月15日（金）までに，大会事務局（下記項目14参照）にご連絡ください．
注意：講演申込みの方は，6月10日（水）までに入金が確認できませんと要旨集への掲載が間に合いませんので，演題の取り下げとなります．

講演を希望しない参加者
・郵便振込による決済：7月17日（金）15:00まで
・クレジットカード決済：7月31日（金）17:00まで
7月31日までに事前参加費のお振込みが確認できない場合，事前参加申込は自動キャンセルとなります．8月1日以降に参加を希望される方は，大会会期中に受付にてお支払いください．

４．会費

大会参加費並びに懇親会費のお支払いには，クレジットカードか郵便振込のどちらかをご利用ください． クレジットカードにて振り込まれる方は，参加登録ウェブサイト上で手続きを行い，支払手続きを行ってください． 郵便払込取扱票にて振込まれる方は，参加登録ウェブサイト上で手続きをし，WEB受付番号を受け取った後，和文誌23巻1号に綴込みの払込取扱票を使って，お振込みください． 講演要旨集の参加者名簿には7月31日（金）までに入金の確認ができた方を掲載いたします．

大会参加費　一般正会員5000円/同伴1000円/学生正会員・若手正会員4000円/非会員一般6000円/非会員学生5000円（8月1日以降は，同伴以外各1000円増となります．大会会期中に受付にてお支払いください）
名誉会員は免除．招待者，小中高生ポスター発表者と小中高生による標本展示「昆虫じまん」展示者およびそれらの引率者（教諭・保護者）は無料．

懇親会費　 一般正会員6000円/同伴4000円/学生正会員・若手正会員4000円/非会員一般7000円/非会員学生5000円（8月1日以降振込は，各1000円増となります．大会1日目午前に受付にてお支払いください）
名誉会員・招待者は免除．会場の定員を超えた場合には当日参加申込みをお断りすることがあります．

納入された大会参加費および懇親会費は，参加を取り消されても返却はできません． 郵便払込取扱票にて送金される方は，同伴者を除き，必ずお一人ずつ別添の払込取扱票によりご送金ください．また，その通信欄に，オンライン参加申込み時に発行されたＷＥＢ受付番号（完了メールに記載）を記入してください．

５．発表の申込みと要旨の提出

一般講演（口頭およびポスター発表）は，本学会の名誉会員ならびに2020年度の年会費完納者に限ります．発表は一人一題に限ります．非会員で講演をご希望の方は，必ず事前に入会の手続きをお願いします．ポスター発表の発表者は学生正会員・若手正会員に限ります．

発表の申込みと要旨の提出は，原則としてインターネットによることとします． 講演要旨は登録サイトの指示に従い，直接入力してください．あらかじめ500字以内の本文を作成しておくと手続きが迅速になります． 講演申込み締切は 5月28日（木）17:00です．

６．発表部門

一般講演の発表部門は下記のように予定していますが，プログラムの編成上，ご要望に沿えない場合もあることをご承知おきください．

７．発表方法

【口頭発表】
質疑応答を含めて一題15分とします．上記項目６にありますように，英語による口頭発表のセクションも設けます．以下の項目を厳守してください．

1. 各自でノート型パソコンをご持参ください（Windowsを推奨します．）タブレット端末，Mac，iPad等の場合，接続できなかったり，画面の大きさが合わなかったり，動画が再生できない事例が出ております．必ず事前に，空き時間等を利用して発表される部屋にて試写を行い，動作を確認してください．
2. プロジェクターへの接続はVGAケーブル（ミニD-sub15ピン）になります．HDMIでの接続はできません．特にMac，iPad等をご利用の方は変換ケーブルをお忘れにならないようご注意願います．
3. 前講演者の発表中に，お持ちいただいたパソコンを接続していただきます．パソコンを接続する際には，あらかじめ投影ファイルを開いておいてください（スライドショーは，パソコンの切り替え後に開始してください）．講演終了後，スイッチャーによりパソコンの切り替えを行います．バッテリーに不安のある方は電源コードもお忘れなく（MacBook Air等では，電源を接続していただくと，トラブルを回避できることがあります）．
4. 会場係の責任以外でパソコンの画面切り替えに時間がとられた場合であっても，その分の時間延長は行いません．
5. パソコンの不具合に備え，必ずスライドのpdfデータをUSBメモリに保存して，お持ちください．各会場には予備のWindowsパソコンを一台準備します．Macで作成される場合は，拡張子をつけるのをお忘れなく．
6. 個人でパソコンをご準備いただけない方も予備のパソコンの利用は可能ですが，お近くの方で融通しあうなどして，極力個人でパソコンのご準備をお願いします．予備パソコンでの講演が連続した場合，USBメモリからのデータのコピーなどで時間が取られる恐れがありますが，その分の時間延長は行いません．大会運営側はUSBメモリを介したウイルス感染等の責任は負いかねます．
7. 例年と異なり，本大会においては講演の座長は大会側で準備します．

【ポスター発表】
ポスター発表の発表者は学生正会員・若手正会員に限ります．ポスターボードのポスター貼付面のサイズは縦155cm×横90cmです．貼付の開始時刻および方法については，後日大会ウェブサイトにてお知らせします．特に優れたポスター発表を行った会員には，学会よりポスター賞を授与します．大会2日目に表彰式を行います．

８．シンポジウム

本大会では，1日目の午後に4つのシンポジウムを開催します．後日本ウェブサイトにて，詳細をお知らせします．

９．小集会

任意の形式の小集会を大会2日目，3日目に開くことができます．時間は1集会あたり2時間を限度とします．開催を希望されるグループの世話人は，5月14日（木）正午までに，下記の【小集会申込み先】まで，世話人氏名，連絡先，発表者氏名と演題，予想参加人数，プロジェクターの利用希望の有無をご連絡ください．小集会用講演申込みサイトからの申込み方法をご連絡します．世話人は学会員に限りますが，大会参加者に限らず，大会参加申し込みをしていない会員，非会員も講演することができます．ただし，講演を行う小集会と大会本部企画公開シンポジウム以外に参加される場合には，大会参加費の支払いが必須です．パソコン，レーザーポインタは準備しませんので，世話人の方でご準備をお願いします．小集会の講演要旨原稿の締め切りも，一般講演と同じです．なお，申込数が会場数を超えた場合は，お断りすることがあります．

10．小中高生ポスター発表

大会2日目に，小中高生によるポスター発表を行います．参加は引率者（教諭や保護者）を含めて無料です．対象は小中高生による昆虫（クモ・ダニなど，他の節足動物も含む）を対象にした研究です．ポスターボードのポスター貼付面のサイズは縦155cm×横90cmです．ポスター発表を希望される方は，5月25日（月）までに下記の【小中高生ポスター発表連絡先】まで，連絡先（住所と電話番号，メールアドレス），発表者の氏名とふりがな，引率者氏名，発表者の学校名と学年，学校の所在地，演題名ならびに講演要旨（500字以内）をお送りください．また，指導されている日本昆虫学会会員がいる場合は，その会員のお名前もご連絡ください．

11．小中高生による標本展示「昆虫じまん」

大会2日目に，小中高生による昆虫標本の展示企画「昆虫じまん」を行います．どのような昆虫（クモ・ダニなど，他の節足動物を含む）の標本でも歓迎します．参加は引率者（教諭や保護者）を含めて無料です．展示を希望される方は，5月25日（月）までに下記の【小中高生による標本展示「昆虫じまん」連絡先】まで，連絡先（住所と電話番号，メールアドレス），展示者の氏名とふりがな，引率者氏名，展示者の学校名と学年，学校の所在地，展示を希望する標本箱の大きさと数をご連絡ください．また，指導されている日本昆虫学会会員がいる場合は，その会員のお名前もご連絡ください．

12．宿泊

宿泊施設の斡旋は行いませんので，ご自身で手配をお願いします．早めの予約手配をお勧めします．

13．その他

1. 大会プログラムは，完成次第（8月上旬を予定）大会ウェブサイトに掲載する予定です．必要に応じてダウンロードしてください．
2. 会場案内など詳細は，大会ウェブサイトと講演要旨集に掲載します．
3. 大会に参加せず，講演要旨集のみ入手を希望される方も，大会ウェブサイトにて講演要旨集の購入希望の手続きを行った後，一部あたり2,800円（送料無料）を別添の郵便払込取扱票で8月3日（月）までにご送金ください．大会終了後にお送りします．なお，8月4日（火）以降に購入を希望される場合は一部あたり3,000円となります．会期中に受付にてお支払いください．
4. 大会に関する情報は，随時こちらに追加していく予定です．こまめにご確認ください．
5. 事前参加申込の上，入金を済まされた方へは要旨集・参加証兼領収証の事前発送をいたします．8月28日（金）の時点で未着の方は，第80回大会ヘルプデスク（上記項目3参照）までメールあるいはFaxにてご連絡ください．
6. 昨年度大会と同様，託児サービスの提供を検討中です．詳細は追って，大会ウェブサイトやお知らせメールにてお伝えします．
7. 大会に関するお問い合わせ，ご連絡は下記大会事務局あてにお願いします．ただし，参加と講演の申込みについては，第80回大会ヘルプデスク（上記項目3参照）までメールあるいはFaxにてご連絡ください．
8. 昼食について．大会１日目，３日目は大学生協の食堂や大学周辺の食堂をご利用ください．大会２日目は大学生協が開いておりませんので，弁当を用意させていただきます．6号館内の休憩室，講演会場，あるいは6号館1階のピロティ等で飲食できます．詳細については追って，本ウェブサイトおよびお知らせメールにてお知らせします．

14．大会事務局

15．郵便振替口座

口座番号　00160-4-360010
口座名称　日本昆虫学会大会事務局